Istota wyjazdu i podstawowe sprawy sporne
Jeśli nie ustalisz wcześniej na czym ma polegać wyjazd możesz się spodziewać ze każdy z uczestników będzie na nim forsował swoje myśli. Jeden będzie wstawał skoro świt, drugi w południe, ktoś będzie chciał gotować na ognisku, znowu ktoś inny spożywać tylko w knajpach. Najlepiej poczytać jakiś Blog turystyczny opisujący przeżycia innych. Wszystko to prowadzić będzie do spięć i nieporozumień a nawet do podziału grupy czy też ogólnego fiaska całego wyjazdu. Nawet jeśli zapraszasz na wycieczkę tylko swoich znajomych podstawowe sprawy powinny zostać jasno omówione i sprecyzowane. Jednym z kluczowych elementów organizacji jest przekazanie potencjalnym uczestnikom wiedzy o charakterze wycieczki, tak aby zachęcić tych, którzy muszą pojechać i zniechęcić tych którzy się nie nadają. Najważniejsze sprawy które często bywają sporne i powinny zostać uzgodnione to: trudność trasy (dzienny dystans, rodzaje dróg), godzina pobudki i wyjazdu, jazda w deszczu, nocowanie, które najlepiej dopasować. Należy też obadać rodzaj i orientacyjne godziny obiadów, wymagane doświadczenie i przygotowanie sportowe orientacyjny cenę wyjazd lub wycieczka.
Planujesz wyjazd? z przejaciółmi na rowerową wyprawę? Planujesz wyjazd dla uczniów z twojej szkoły? Szukasz ludzi na wspólny wypad? Przeczytaj nasz poradnik zanim obowiązki organizatora przesłonią ci radość z pedałowania. Z wyjazdami bowiem zwykle jest tak, że chętnych nie brakuje, ale każdy chce wrzucić swoje trzy grosze. Każdą swoja przygodę warto opublikować na Blog i ją opisać. Ponadto wycieczki oczekują że będzie przyjemnie a ty przy okazji chcesz zrealizować jednak swój pomysł bez tysiące ustępstw i wiecznego szukania kompromisów. Pewne rzeczy trzeba ustalić na początku, i nawet jeśli ktoś przez to nie pojedzie to będzie to z korzyścią i dla niego i dla grupy. Nie wszyscy nadają się na wszystkie wyjazdy.
Warto zaprezentować podstawowe informacje o rejonach przez jakie będzie przechodziła trasa i planowanych atrakcjach przyrodniczych i krajoznawczych. Wszystkie powyższe informacje powinny być podane jasno i wyraźnie z słabą nawet przesadą, ale i nutką dowcipu.
Przykład:
Wyjazd przeznaczony jest dla doświadczonych rowerzystów, którzy nie boją się stromych górskich podjazdów. Cały czas spędzimy w górach. Dzienny odległość to 100 km. Pobudki o 6 rano, jazda niezależnie od pogody, żadnych muzeów i tym podobnej nudy. Wszystkie posiłki gotujemy osobiście, śpimy w namiotach na dziko. Ze swojej strony polecam piekno ziemii mazurskiej. Swoje wyprawy w tym miejscu opisywałem juz wielokrotnie na portalu Blog Kwidzyn i Blog Świecie, gdzie znajdują się moje relacje z wycieczek i wypraw. Dobrze zaplanowana trasa daje niesamowite doznania.
Informacje planowe
Skoro już zawęziliśmy listę potencjalnych kandytatów możemy zaprezentować dalsze informacje. Mają charakter organizacyjny i dotyczą już tych, którzy się nie przestraszyli pobudek o 6.30 lub leniuchowania do 12 i uznali, że wyjazd jest dla nich. można więc ustalić następujące kwestie:data i godzina wyjazdu, data i godzina powrotu, środki transportu i biletach jakie uczestnicy powinni zakupić lub informacje o zrzutce na bilety miejsce i godzina zbiórki ostateczne terminy zapisywania na wyjazd, sposób zapisywania się na wycieczkę, dane kontaktowe do organizatorów. Po podaniu tych informacji odpadną ci, którzy nie mogą pojechać akurat w tym czasie, ci którzy nie lubią np. nocnych pociągów i ci którzy nie potrafią się zdecydować i zwykle czekają z tym do ostatniej chwili. Wiele takich porad można znaleść w serwisie Blog GrudziądzTacy są najgorsi, bo poprzez notoryczne zmienianie zdania każą organizatorowi ciągle przeorganizowywać sprawy z noclegami ilość i dostępność domków, rezerwacja noclegów, formą dojazdu; ilość i dostępność ludzi w samochodzie i zakupem biletów, w długi tydzień może już ich nie być w czasie|momencie) jak ostatnia osoba się w końcu zdecyduje.
Oprzyżądowanie dodatkowe
Warto wspomnieć też o tym, co warto zabrać. Można podać tu np. mapy jakie mogą być potrzebne w trakcie podczas. Jeszcze słówko o budżecie wyprawy. Podając jaką ilość kasy i w jakich walutach) mają posiadać uczestnicy wyjazdu warto przy okazji powiedzieć, że chodzi tu o żywą gotówkę, w przeciwnym razie pewna część wycieczki zostanie zmarnowana na poszukiwanie banków. Oprócz pieniędzy do wydania należy zabrać nieco więcej pieniędzy na wszelki wypadek np. pokrycie kosztów wypadków, nieplanowanego powrotu, poważnej naprawy sprzętu. Zabranie pieniędzy rezerwowych jest szczególnie ważne w przypadku długich wyjazdów zagranicznych. Piniądze warto mieć zawsze z soba wiele razy czytałem na Blog Wrocław, gdzie osoby bez zabezpieczenia wybrały się na wyprawę a potem przechodziły różne niemiłe przygody.
Ograniczenie odpowiedzialności organizatorów
Jeśli informacje o wyjeździe podajemy do publicznej wiadomości warto zauważyć, że każdy z uczestników jedzie na własną odpowiedzialność i we własnym zakresie powinien ubezpieczyć się od nieszczęśliwych katastrof i kosztów leczenia.Utworzenie funduszu wyprawowego. Wiele w tym względzie można się dowiedzieć w serwisie Blog Bytom, gdzie sprecyzowane jest to dokładnie. Zwykle jest tak, że w trakcie wycieczki trzeba od czasu do czasu zapłacić a to za pole biwakowe, a to kupić wódkę miłemu gospodarzowi itp. Itd. Zwykle są to kwoty małe, zwykle płaci je organizator a potem nikt nie ma złotych…i w końcu sprawa się rozchodzi. Proponuję zrobić zbiórkę po około 20 PLN przed wyjazdem i z tych drobnych składek rozliczyć się na zakończenie.. Wtedy organizator oprócz włożonego wysiłku nie musi dokładać jeszcze do wyjazdu z własnej kieszeni.Jeśli chodzi o organizację to już chyba wszystko, albo niemal wszystko. Wprawdzie dochodzą jeszcze rzeczy, które wyniknąć mogą podczas wyjazdu, ale jeśli poświecimy trochę czasu na zorganizowanie, to tych spraw będzie niewiele.